Fichiers de suivi multi-sites
Déployez des fichiers de suivi entre plusieurs sites avec les sites SharePoint sur Office 365.
Gestion centralisée des fichiers
Dites adieu aux fichiers dispersés et aux recherches fastidieuses. Notre solution de suivi de fichiers multi-sites offre un référentiel centralisé où vous pouvez stocker, catégoriser et récupérer facilement des documents provenant de plusieurs sites. Profitez d’un accès fluide à des fichiers critiques, garantissant ainsi l’alignement et la productivité des équipes.
Suivi en temps réel des fichiers
Restez maître de vos documents grâce au suivi en temps réel. Notre solution vous permet de surveiller les activités liées aux fichiers, telles que les modifications, les approbations et l’historique des versions, sur tous les sites SharePoint connectés. Obtenez une visibilité sur l’état des fichiers et assurez-vous que tous disposent des informations les plus récentes.
Workflows collaboratifs
Facilitez la collaboration transparente entre les équipes et les parties prenantes. Avec notre solution de suivi de fichiers multi-sites, vous pouvez mettre en place des workflows automatisés, assigner des tâches et permettre des processus de révision et d’approbation des documents. Améliorez le travail d’équipe, réduisez les goulots d’étranglement et accélérez les délais de projet.
Simplifiez la gestion de vos documents sur plusieurs sites
Gérez et suivez efficacement vos fichiers sur différents sites grâce à notre solution complète de suivi de fichiers multi-sites. Que ce soient des documents internes, des dossiers clients ou des contrats fournisseurs, notre plateforme simplifie le processus d’organisation, d’accès et de collaboration sur les fichiers entre différents sites SharePoint.
Accès et autorisations sécurisés
Protégez vos informations sensibles avec des contrôles d’accès robustes. Notre solution offre des paramètres de permission granulaires, vous permettant de définir qui peut consulter, modifier ou partager des fichiers sur différents sites. Assurez la confidentialité des données et respectez les réglementations sectorielles.
Recherche et filtrage avancés
Localisez facilement les fichiers dont vous avez besoin grâce aux capacités de recherche et de filtrage avancées. Notre solution de suivi de fichiers multi-sites vous permet de trouver des documents spécifiques en fonction de mots-clés, de métadonnées ou de balises personnalisées, vous faisant gagner un temps précieux et des efforts.
Tableaux de bord et rapports personnalisables
Obtenez des informations exploitables sur vos processus de gestion de documents. Notre solution propose des tableaux de bord et des rapports personnalisables fournissant des indicateurs clés tels que l’utilisation des fichiers, les schémas de collaboration et les statistiques de conformité. Prenez des décisions basées sur les données pour optimiser vos flux de gestion des fichiers.
Évolutif et flexible
Développez vos capacités de gestion de fichiers à mesure que votre organisation se développe. Notre solution de suivi de fichiers multi-sites est conçue pour s’adapter à vos besoins, en prenant en charge plusieurs sites, utilisateurs et volumes de fichiers. Bénéficiez de la flexibilité pour adapter la solution à vos exigences uniques.
Intégration transparente
Intégrez notre solution de manière transparente à votre environnement SharePoint existant. Notre suivi de fichiers multi-sites est conçu pour fonctionner en harmonie avec SharePoint, en tirant parti de ses fonctionnalités robustes tout en améliorant vos capacités de gestion de fichiers sur plusieurs sites.
Expérimentez une gestion simplifiée des fichiers sur plusieurs sites
Libérez tout le potentiel de votre gestion de fichiers sur les sites internes, clients et fournisseurs. Avec notre suivi de fichiers multi-sites, vous pouvez simplifier l’organisation des documents, favoriser la collaboration et améliorer la productivité. Prenez le contrôle de vos fichiers dès aujourd’hui et rationalisez vos processus de gestion de documents multi-sites.